Üniversite mezuniyet belgesi
Yükseköğretim Kurulu'nun e-Devlet'te sunduğu "Mezun Belgesi Sorgulama" hizmetiyle ön lisans, lisans ve lisansüstü mezuniyet bilgilerini gösteren barkodlu belge alabilirsin. Belgede üniversite, fakülte, bölüm ve mezuniyet tarihi yer alır. Belge barkodlu olduğu için başvurduğun kurum doğruluğunu e-Devlet üzerinden kontrol edebilir.
Bu hizmette kaydın görünmüyorsa üniversiten mezuniyet bilgisini YÖK sistemine henüz aktarmamış olabilir. Bu durumda üniversitenin öğrenci işleri daire başkanlığına başvur.
Lise ve ortaokul mezuniyet belgesi
Millî Eğitim Bakanlığı'nın e-Devlet hizmetleriyle (ör. mezuniyet belgesi ya da öğrenim belgesi sorgulama) lise ve ortaokul mezuniyet bilgilerini içeren belge alınabilir. Çok eski tarihli mezuniyetlerde bilgiler sisteme aktarılmamış olabilir; bu durumda mezun olduğun okula ya da okul kapandıysa il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne başvurursun.
Diploma ile mezuniyet belgesi aynı şey mi?
Hayır. Diploma, okulun verdiği asıl belgedir ve kural olarak yalnızca bir kez düzenlenir. Mezuniyet belgesi ise mezun olduğunu gösteren, istenildiği kadar alınabilen bir belgedir. Birçok kurum başvuruda barkodlu mezuniyet belgesini kabul eder; bazıları diplomanın noter onaylı suretini ister. Başvurudan önce hangisinin istendiğini sor.
Diploman kaybolursa
- Lise diploması: Mezun olduğun okula kimliğinle başvurup "diploma kayıt örneği" ya da diploma yerine geçen belge talep edebilirsin. Okul kapandıysa kayıtlar il/ilçe millî eğitim müdürlüğündedir.
- Üniversite diploması: Üniversitenin öğrenci işlerine başvurursun. Birçok üniversite, kayıp diplomanın yerine "diploma yerine geçen belge" düzenlemek için kayıp ilanı ve dilekçe ister. Diplomanın kendisi kural olarak yeniden basılmaz.
- Yurt dışında kullanım: Belgeyi yurt dışında kullanacaksan noter onayı ve apostil şerhi gerekebilir.
Transkript ve diploma eki
Not dökümü (transkript) ve diploma eki genellikle üniversitenin öğrenci bilgi sisteminden ya da öğrenci işlerinden alınır. Bazı üniversiteler e-Devlet üzerinden transkript hizmeti de sunar. Yurt dışı başvurularında İngilizce transkript ve diploma eki istenebilir.
Denklik
Yurt dışında aldığın bir diplomayı Türkiye'de kullanacaksan, yükseköğretim diplomaları için YÖK'e, lise ve dengi diplomalar için Millî Eğitim Bakanlığı'na denklik başvurusu yapman gerekir. Denklik işlemleri belge çevirisi ve onay gerektirdiği için zaman alır; işe ya da sınava başvurmadan önce başlat.
Hangi başvuruda ne istenir?
- İş başvuruları: Çoğu özel şirket e-Devlet barkodlu mezuniyet belgesini yeterli görür.
- Kamu atamaları: Diplomanın aslı ya da onaylı sureti istenebilir; ilan metnini dikkatle oku.
- Yüksek lisans başvuruları: Mezuniyet belgesi yanında transkript ve bazen diploma eki istenir.
- Yurt dışı başvuruları: İngilizce belge, noter onaylı tercüme ve apostil gerekebilir.
- Sınav başvuruları: ÖSYM gibi kurumlar mezuniyet bilgisini çoğu zaman sistemden otomatik alır.
Mezuniyet bilgisi yanlış görünüyorsa
e-Devlet'teki belgede bölüm adı, mezuniyet tarihi ya da derece bilgisi hatalıysa, düzeltme talebini mezun olduğun okula ya da üniversiteye iletmelisin. YÖK ve MEB sistemleri bilgiyi okulların kayıtlarından alır; düzeltme okulun kaydı güncellemesiyle yapılır. Bölüm adı sonradan değişmişse, belgede mezun olduğun tarihteki adın yer alması normaldir; gerekirse okuldan açıklayıcı yazı isteyebilirsin.
Belgelerini dijital olarak sakla
Diploma, transkript ve mezuniyet belgelerinin taranmış kopyalarını güvenli bir bulut klasöründe tutmak, yeni bir başvuruda hızlı hareket etmeni sağlar.