Vergi levhası nedir, kimler alır?
Vergi levhası; ticari, zirai ya da serbest meslek kazancı nedeniyle gelir veya kurumlar vergisi mükellefi olanların adını, vergi kimlik numarasını, bağlı olduğu vergi dairesini ve faaliyet türünü gösteren resmi bir belgedir. Esnaf, şahıs şirketi sahibi, limited ve anonim şirketler, serbest meslek erbabı (avukat, doktor, mali müşavir gibi) levha sahibidir. Sadece maaş ya da kira geliri elde edenlerin vergi levhası olmaz.
Levha, müşterinin ve denetim elemanlarının işyerinin kayıtlı bir mükellefe ait olduğunu görmesini sağlar. Bankalar, ihale makamları ve bazı kurumlar da başvurularda vergi levhası ister.
İnternetten vergi levhası yazdırma
- Giriş yap: Gelir İdaresi Başkanlığının İnternet Vergi Dairesi'ne T.C. kimlik numaran ve şifrenle ya da e-Devlet şifrenle gir. Şirketler için yetkili kişi veya mali müşavir de giriş yapabilir.
- Menüyü bul: "Vergi Levhası" ya da "Vergi Levhası Sorgulama/Yazdırma" bölümünü aç.
- Yılı seç: Görüntülemek istediğin yılı seç. Ekranda matrah ve tahakkuk bilgileri de yer alabilir.
- Yazdır: Belgeyi PDF olarak indir, yazıcıdan çıkar. Belgenin üzerindeki doğrulama bilgisiyle herkes levhanın gerçekliğini kontrol edebilir.
Aynı işlemi e-Devlet Kapısı'nda "Vergi Levhası Sorgulama" hizmetiyle de yapabilirsin. Mali müşavirle çalışıyorsan levhanı genellikle o yazdırıp gönderir.
Her yıl yenilemek gerekir mi?
Eskiden levhalar her yıl vergi dairesine onaylatılırdı. Bugün elektronik ortamdan alınan levha yeterlidir ve bilgilerinde değişiklik olmadığı sürece her yıl yeniden alma zorunluluğu yoktur. Adres, unvan, faaliyet kodu ya da vergi dairesi değişirse güncel levhayı yeniden yazdırıp eskisinin yerine koymalısın. Bankalar ve ihale makamları çoğunlukla son yıla ait levhayı istediği için başvuru öncesinde güncel çıktıyı almak iyi olur.
Levhayı işyerinde bulundurma
Vergi levhasını işyerinde görünür bir yere asman ya da istendiğinde gösterebilecek şekilde bulundurman gerekir. Denetim sırasında levhanın bulunmaması usulsüzlük cezasına yol açabilir. Birden fazla şuben varsa her işyerinde levhanın bir örneği olmalı.
Sık yapılan hatalar
- Eski yılın levhasıyla başvuru yapmak: Kurumlar çoğu zaman son yılın matrah bilgisini görmek ister.
- Adres değişikliğini bildirmemek: Taşındıysan önce vergi dairesine adres değişikliği bildir; levhadaki adres eski kalırsa sorun çıkar.
- Fotokopi yerine doğrulanabilir çıktı istememek: Karşı taraf belgeyi doğrulamak istiyorsa PDF'yi doğrudan iletmek daha güvenlidir.
Hangi durumda hangi levha?
Vergi levhası, mükellefiyet türüne göre farklı bilgiler içerir. Gerçek usulde vergilendirilen bir esnafın levhasında son yıllara ait beyan edilen matrah ve tahakkuk eden vergi bilgileri görünür. Basit usulde vergilendirilen esnafın levhasında ise matrah bilgisi yer almaz, faaliyet ve vergi dairesi bilgileri öne çıkar. Yeni işe başladıysan ilk levhanda henüz matrah bulunmaz; bu durum bir eksiklik değildir.
Levha isteyen kuruma göndermeden önce
- Levhadaki unvanın, ticaret sicilindeki ya da esnaf sicilindeki unvanla aynı olduğunu kontrol et.
- Faaliyet kodunun yaptığın işi doğru yansıttığından emin ol; ihalelerde ve teşviklerde faaliyet kodu belirleyicidir.
- Şirket ortaklık yapısı değiştiyse vergi dairesine bildirim yapılıp yapılmadığını mali müşavirine sor.
- Levhayı e-posta ile gönderirken dosya adını şirket adı ve yıl olacak şekilde düzenle; karşı tarafın arşivlemesi kolaylaşır.
- Vergi dairesi değişikliği (adres taşınması sonrası) yeni levhada görünmüyorsa, işlemin tamamlanmasını bekleyip yeniden yazdır.
Levhayı her yıl başında yazdırıp işyerindeki eski çıktıyla değiştirmek, zorunluluk olmasa da hem denetimde hem başvurularda işini kolaylaştıran pratik bir alışkanlıktır.