e-Tebligat nedir?
7201 sayılı Tebligat Kanunu'nun 7/a maddesi, tebligatların elektronik yolla yapılmasına imkân tanır. Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS), PTT tarafından işletilir ve mahkemeler, icra daireleri, vergi daireleri ve diğer kamu kurumları tebligatlarını bu sistem üzerinden gönderebilir. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın vergi mükellefleri için kendi e-tebligat sistemi de bulunur.
Kimler için zorunlu?
Kanun, elektronik tebligatı belirli kişi ve kurumlar için zorunlu tutar: kamu kurumları, sermaye şirketleri, baroya kayıtlı avukatlar, noterler, bilirkişiler ve arabulucular gibi. Vergi mükellefleri için de GİB e-tebligatı birçok durumda zorunludur. Diğer vatandaşlar e-Devlet üzerinden isteğe bağlı olarak elektronik tebligat adresi edinebilir; adres aldıktan sonra tebligatlar bu adrese gönderilebilir.
UETS adresi nasıl açılır?
- e-Devlet'e gir ve "Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi" ile ilgili adres başvurusu hizmetini aç.
- Kişisel bilgilerini kontrol et, iletişim için e-posta ve cep telefonunu gir.
- Başvuruyu onayla. Adresin oluşturulduğunda bilgilendirme mesajı alırsın.
- Gelen tebligatları e-Devlet'ten ya da UETS'nin kendi uygulamasından görüntüleyebilirsin.
Tebligat ne zaman yapılmış sayılır?
Kanuna göre elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır. Yani tebligatı açmasan bile bu süre dolunca tebliğ gerçekleşmiş olur ve itiraz, dava açma ya da ödeme gibi süreler işlemeye başlar. Bu yüzden e-tebligat adresini düzenli kontrol etmeli, SMS ve e-posta bildirimlerini açık tutmalısın.
Vergi mükellefleri için GİB e-tebligat
Vergi daireleri; ceza ihbarnameleri, ödeme emirleri ve yazılarını e-tebligat sistemiyle gönderebilir. Mükellefler GİB İnternet Vergi Dairesi üzerinden gelen tebligatları görür. Mali müşavirle çalışıyorsan tebligatları onun da takip ettiğinden emin ol; süre kaçırmanın sorumluluğu mükellefe aittir.
Dikkat edilecekler
- Bildirim için kullandığın e-posta ve telefonu güncel tut.
- Uzun süre yurt dışında ya da ulaşılamayacak durumdaysan, tebligatlarını takip edecek birine vekâlet vermeyi düşün.
- e-Tebligat geldiğini söyleyen e-postalardaki bağlantılara tıklama; tebligatlarını yalnızca e-Devlet ya da resmi uygulama üzerinden kontrol et.
Örnek: süre hesabı
Bir icra dairesinden gelen ödeme emri 3 Mart'ta elektronik adresine ulaştıysa, tebligat 8 Mart günü sonunda yapılmış sayılır. Ödeme emrine itiraz süresi bu tarihten itibaren işlemeye başlar. Tebligatı ancak 10 Mart'ta açtıysan bile sürenin başlangıcı değişmez. Bu nedenle e-tebligat adresi edinenlerin hesaplarını en az haftada bir kontrol etmesi, bildirim mesajlarını açık tutması önemlidir.
e-Tebligat adresini kapatabilir misin?
Elektronik tebligatın zorunlu olduğu kişi ve kurumlar adreslerini kapatamaz. İsteğe bağlı olarak adres edinen vatandaşların ise belirli kurallar çerçevesinde adreslerini kapatma imkânı olabilir; bu durumda tebligatlar yeniden fiziki adrese gönderilir. Kapatma işlemine karar vermeden önce, devam eden dava ve icra dosyaların olup olmadığını kontrol et.
Kimler e-Tebligat gönderebilir?
Mahkemeler, icra daireleri, vergi daireleri, SGK ve diğer kamu kurumları tebligatlarını elektronik olarak gönderebilir. Özel kişiler ve şirketler ise sana doğrudan e-tebligat gönderemez; onlarla yazışmalar için KEP gibi farklı sistemler kullanılır.